Pontaj (Timesheet) – Productivitate Extinsa
O companie merge bine atunci cand angajatii sunt productivi. Aceasta productivitate reiese din calitatea timpului petrecut pe anumite task-uri, modul in care au fost organizate aceste taskuri, precum si organizarea intregului proces (lucrul in echipa).
Modulul “Pontaj” (Timesheet) al suitei Leaf ofera o perspectiva detaliata privind activitatile desfasurate intr-un proiect si in cadrul companiei, precum si efortul depus de membrii unor echipe de proiect pentru a presta aceste activitati.
Cu ajutorul acestor informatii se pot genera diverse rapoarte privind costurile finale si preturile de facturare pentru un anumit proiect, precum si costurile si preturile de facturare la un anumit moment din proiect sau efortul si cuantificarea efortului depus de persoanele din organizatie sau de membrii unei echipe de proiect pentru un proiect sau pentru un interval de timp ales.
Avantaje Utilizare Pontaj:
- Stabilire si urmarire proiecte si bugete clienti
- Administrare proces de facturare si de stabilire a costurilor per proiect
- Identifica resursele neprofitabile
- Administrare perioade de timp in care un angajat nu este disponibil (concediu, “Out of Office”, etc.)
- Generare de diverse tipuri de rapoarte
- Integrare cu un sistem de email
- Auditare evenimente business
Cum Functioneaza Pontajul In Leaf?
Modulul Pontaj permite gestionarea timpilor de lucru pentru persoanele din cadru companiei si a costurilor aferente activitatilor intreprinse. Astfel, un utilizator poate sa intreprinda anumite actiuni in acest modul in functie de rolul care il detine. Rolurile utilizatorilor vor fi preluate din modulul central (managementul organizational) prin intermediul unui web service care are rolul de a expune informatii din baza de date respectiva.
Un utilizator poate sa vizualizeze toate proiectele pentru care el este Project Manager si sa stabileasca lista de activitati disponibile pentru proiectul ales. Totodata, el stabileste costul si pretul de facturare pentru fiecare activitate, stabileste daca acea activitate este facturabila in cadrul proiectului respectiv si stabileste bugetul proiectului, procentajul din bugetul proiectului pentru care se trimite notificare si schimbul intre monede pentru proiect. Project Manager-ul proiectului poate sa stabileasca costul si pretul de facturare pentru fiecare membru al echipei de proiect pentru o unitate de timp aleasa, in functie de tipul perioadei de lucru: perioada care face parte din programul normal sau overtime. Project Manager-ul proiectului poate sa stabileasca daca o inregistrare introdusa de orice membru este facturabila sau nu.
Un utilizator introduce perioada de timp si activitatea intreprinsa pentru un anumit proiect sau intreprinsa in cadrul companiei. Activitatile disponibile sunt stabilite de Project Manager-ul proiectului sau de un utilizator a carui rol ii permite. Utilizatorul are optiunea de a selecta tipul perioadei de lucru: daca face parte din programul normal si/sau daca este timp suplimentar (overtime). In orice moment, utilizatorul poate sa vizualizeze si sa modifice inregistrarile introduse de el pentru toate proiectele din care face parte.
Un utilizator poate sa introduca cheltuieli legate de un proiect sau pentru organizatie. Project Manager-ul unui proiect poate sa vizualizeze si sa modifice toate cheltuielile pentru proiect si poate sa stabileasca pretul de facturare pentru cheltuieli.
Un utilizator care are rolurile necesare poate sa vizualizeze si sa modifice toate inregistrarile introduse de membrii echipei de proiect. De asemenea poate sa stabileasca care dintre inregistrari sunt facturabile si care nu.
Un astfel de sistem de pontaj este foarte util pentru orice companie care doreste rapoarte mai bune si productivitate marita din partea angajatilor.
