Management De Documente
Chiar si cea mai mica organizatie s-a confruntat cu situatii in care a trebuit sa caute un document in mai multe locuri si sa rascoleasca prin zeci de rafturi de dosare…
De cate ori nu ne-am intrebat ce s-a intamplat cu documentul trimis pe mail catre un alt coleg din alt departament:”Oare l-a citit? A inteles oare ca trebuie doar sa mi-l aprobe?”
Solutia software, creeata de noi, pentru acest gen de situatii, va ajuta sa:
- va gestionati mai bine toate documentele intrate si iesite din firma,
- sa stabiliti exact fluxul acestora prin firma,
- cautati rapid un document
- sa versionati documentele
- sa urmariti parcursul documentelor in firma, dar si istoricul tuturor modificarilor efectuate
Va putem oferi solutia potrivita, adaptata pe cerintele dumneavoastra, dupa ce analizam exact de ce anume aveti nevoie!
Avantaje:
- Integrare cu o solutie de scanare a documentelor
- Import documente digitale
- Categorisire documente
- Definire tipuri de actiuni permise unui utilizator sau grup de utilizatori per document
- Versionare document
- Consultare istoric actiuni pe documente
- Integrare cu un sistem de mail pentru transmiterea documentelor ca atasamente
- Sistem de notificari atat in sistem cat si pe email
- Definire procese business in vederea aprobarii documentelor
- Generare diverse tipuri de rapoarte
- Auditare evenimente business
